Senest opdateret: 17. Juni 2026
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Gæsteforelæser.dk behandler personoplysninger, når du besøger hjemmesiden, opretter en bruger, opretter en profil som gæsteforelæser, foretager en booking, tilmelder dig nyhedsbrevet eller på anden måde bruger platformen.
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
IT-DAY Aps
CVR: 44149249
Adresse: Fredrik Bajers Vej 300, 9220 Aalborg Øst
E-mail: info@itday.dk
Hjemmeside: https://gaesteforelaeser.dk/
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os på ovenstående e-mailadresse.
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at drive platformen og levere vores services.
Når du opretter en bruger eller profil, kan vi behandle følgende oplysninger:
Navn
E-mailadresse
Telefonnummer, hvis du selv oplyser det
Organisation, virksomhed eller uddannelsesinstitution
Stilling eller titel
Profiltekst og faglig beskrivelse
Fagområder, brancher og emner for oplæg
Eventuelle links, billeder eller andre oplysninger, du selv tilføjer til din profil
Login- og brugeroplysninger
Bookingrelaterede oplysninger
Korrespondance med os
Når du booker eller modtager en booking, kan vi behandle oplysninger om:
Hvem der booker
Hvem der bookes
Tidspunkt for booking
Emne, format og praktiske oplysninger om oplægget
Status på bookingen
Eventuel kommunikation relateret til bookingen
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi:
Navn, hvis du oplyser det
E-mailadresse
Samtykke til nyhedsbrev
Oplysninger om afmelding
Når du besøger hjemmesiden, kan vi behandle tekniske oplysninger såsom:
IP-adresse
Browser og enhedstype
Tidspunkt for besøg
Sider, du besøger på hjemmesiden
Cookie- og analyseoplysninger, hvis cookies er aktiveret
3. Formål med behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
At oprette og administrere din bruger
At vise relevante profiler på platformen
At gøre det muligt for undervisere og gæsteforelæsere at finde og kontakte hinanden
At håndtere bookinger og bookingrelateret kommunikation
At sende nødvendige driftsbeskeder og vigtige opdateringer om platformen
At forbedre og videreudvikle platformen
At besvare henvendelser og yde support
At sende nyhedsbreve, hvis du har givet samtykke
At sikre platformens drift, sikkerhed og tekniske funktion
At overholde gældende lovgivning
4. Retsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:
Behandling er nødvendig for at kunne opfylde en aftale med dig eller for at kunne tage skridt forud for en aftale, når du opretter og bruger en profil, foretager bookinger eller bruger platformens funktioner.
Behandling er nødvendig for vores legitime interesse i at drive, sikre, forbedre og administrere platformen, herunder at sende vigtige driftsmæssige opdateringer relateret til din bruger og platformens funktion.
Behandling kan være nødvendig for at overholde retlige forpligtelser, hvis vi er forpligtet til at gemme eller videregive oplysninger efter lovgivningen.
Ved nyhedsbreve og markedsføring behandler vi dine oplysninger på baggrund af dit samtykke. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at afmelde dig nyhedsbrevet eller kontakte os.
5. Synlighed af profiloplysninger
Hvis du opretter en profil som gæsteforelæser, virksomhed eller relevant fagperson, vil nogle af dine profiloplysninger kunne blive vist på platformen.
Det kan for eksempel være navn, organisation, stilling, fagområder, beskrivelse af oplæg, billede og øvrige oplysninger, du selv vælger at tilføje til din profil.
Du er selv ansvarlig for ikke at tilføje oplysninger, som du ikke ønsker offentliggjort på platformen.
6. Vigtige opdateringer og driftsbeskeder
Når du opretter en bruger, kan vi kontakte dig via e-mail med nødvendige beskeder om din bruger og platformen.
Det kan for eksempel være beskeder om bookinger, ændringer i funktioner, sikkerhed, tekniske forhold, opdaterede betingelser eller anden vigtig information relateret til din brug af Gæsteforelæser.dk.
Disse beskeder er ikke nyhedsbreve eller markedsføring.
7. Nyhedsbrev
Hvis du aktivt tilmelder dig vores nyhedsbrev, må vi kontakte dig med nyheder, inspiration, opdateringer og relevant information om Gæsteforelæser.dk, gæsteforelæsninger og samarbejder mellem uddannelse og erhvervsliv.
Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet via afmeldingslinket i e-mailen eller ved at kontakte os.
Afmelding af nyhedsbrevet påvirker ikke vores mulighed for at sende nødvendige driftsbeskeder vedrørende din bruger eller platformen.
8. Deling af oplysninger
Vi deler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at drive platformen, levere vores services eller overholde lovgivningen.
Dine oplysninger kan blive delt med:
Andre brugere af platformen, når det er nødvendigt for profiler, kontakt eller bookinger
Leverandører og databehandlere, der hjælper os med hosting, drift, e-mail, analyse, support og teknisk vedligeholdelse
Offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet til det
Vi sælger ikke dine personoplysninger til tredjeparter.
9. Databehandlere
Vi kan bruge eksterne leverandører til eksempelvis hosting, e-mailudsendelse, teknisk drift, analyseværktøjer og support.
Disse leverandører behandler kun personoplysninger på vores vegne og efter vores instruks. Hvor det er relevant, indgår vi databehandleraftaler med vores leverandører.
10. Overførsel til lande uden for EU/EØS
Hvis vi bruger leverandører, der behandler personoplysninger uden for EU/EØS, sikrer vi, at der er et gyldigt overførselsgrundlag i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.
Det kan for eksempel være EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre lovlige overførselsgrundlag.
11. Opbevaring og sletning
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til.
Bruger- og profiloplysninger opbevares som udgangspunkt, så længe du har en aktiv bruger på platformen.
Bookingrelaterede oplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for at administrere bookingen, dokumentere aftaler og håndtere eventuelle spørgsmål eller tvister.
Oplysninger relateret til nyhedsbrev opbevares, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet. Hvis du afmelder dig, kan vi gemme dokumentation for dit tidligere samtykke i det omfang, det er nødvendigt.
Tekniske oplysninger og cookieoplysninger opbevares i overensstemmelse med vores cookiepolitik.
Hvis du ønsker at få slettet din bruger, kan du kontakte os på info@itday.dk.
12. Sikkerhed
Vi behandler personoplysninger sikkert og træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug, ændring eller sletning.
Adgang til personoplysninger begrænses til personer og leverandører, der har et sagligt behov for adgang.
13. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.
Du har blandt andet ret til:
At få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
At få urigtige oplysninger rettet
At få oplysninger slettet i visse tilfælde
At få begrænset behandlingen i visse tilfælde
At gøre indsigelse mod behandlingen i visse tilfælde
At få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format i visse tilfælde
At trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på [indsæt e-mailadresse].
14. Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage til Datatilsynet.
Du kan finde Datatilsynet her:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk
15. Cookies
Gæsteforelæser.dk kan anvende cookies og lignende teknologier til at få hjemmesiden til at fungere, forbedre brugeroplevelsen, analysere trafik og eventuelt målrette relevant indhold.
16. Ændringer i privatlivspolitikken
Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i platformen, vores behandling af personoplysninger eller gældende lovgivning.
Den nyeste version vil altid være tilgængelig på Gæsteforelæser.dk.